بحضور السيد بدر محمود ممثلاً لوزارة الداخلية وبحضور ثمان وثلاثين من أصل ثمان وأربعين عضواً من الهيئة العامة ، عقد ملتقى بلاطة الثقافي اجتماعه لإجراء انتخابات الهيئة الإدارية الجديد (2019-2021)م .
ولقد افتتحَ الاجتماع الفنان سعيد سعادة ، شاكراً الحضور وذاكراً أهمية مثل هذه المراكز الثقافية على صقل وبناء المجتمعات ونشر الثقافة والتوعية الايجابية .
ثم كانت الكلمة للشاعر عمار خليل دويكات ، أمين سر الهيئة الإدارية السابقة ، وقدّم باسمه وباسم الهيئة الإدارية شكره للحضور ، وسرد دويكات تقريراً عن الأنشطة التي قام بها الملتقى خلال دورته السابقة (2017-2019)م وكانت كما يلي :
أولاً : اللقاءات الثقافية الدورية :
لقد عقد الملتقى أربعة وأربعين لقاءً أدبياً ثقافياً ، وقد تخلل هذه اللقاءات قراءات نقدية مختلفة ما بين الروايات والقصائد الشعرية والقصص وكتب فكرية وغيرها ، ولقد استضاف المتلقي في جلساته الأدبية الكاتب شريف السمحان ، والشاعر خليل قطناني والشاعر نضال حمادنه والكاتب خليل حمد ، وكما تخلل هذه اللقاءات قراءات ذاتية لشعراء وكتاب الملتقى ، وإعطاء الفرصة للجيل الجديد من المثقفين الشباب .
ثانياً : عقد الملتقى أمسيتين ثقافيتين الأولى بتاريخ27/9/2017م في نادي بلاطة والثانية بالتعاون مع وزارة الثقافة بتاريخ4/4/2019م أيضا في نادي أهلي بلاطة ، ولقد تم تكريم الشعراء وشخصيات مبدعة في المنطقة .
ثالثاً : بالتنسيق مع مدرسة الخديجية للبنات ، تم عمل مسابقة للقصة القصيرة وذلك باختيار أجمل عنوان لمجموعة قصص تم توزيعها على الطالبات من الصف الثالث والرابع الأساسي ، وتم تقديم جوائز لتسع فائزات في المسابقة .
رابعاً : طباعة ديوان " مقامات قوس قزح " للشاعر مازن دويكات ، وإقامة حفل إشهار لهذا الديوان في روضة بلاطة البلد .
خامساً : إجراء لقاءات إعلامية وثقافية في الإذاعات المحلية لمواصلة مسيرة التعريف بهذا الملتقى .
ثم عادت الكلمة للفنان سعادة و تم حل الهيئة الإدارية السابقة ، وإعلان المرشحين الجدد للهيئة الإدارية الجديدة ، وهم :
/1 مازن إسماعيل أسعد دويكات / رئيساً
/2 رائد محمد جميل الحواري / عضواً
/3 عمار خليل محمد سعيد سلمان / نائباً للرئيس
/4 أشرف شريف مصطفى دويكات / أميناً للصندوق
/5 لؤي محمد جميل ضمرة / عضواً
/6 آلاء وائل عادل موسى / عضواً
/7 محمد ياسر جميل دويكات / عضواً
/8 مأمون معزوز محمد دويكات/ عضواً
/9 سليم نعمان سليم دويكات / أميناً للسر
وبناء على المادة رقم (14 ) من النظام الأساسي للجمعية تم فوز المرشحين أعلاه بالتزكية .