ودعا الشكعة كافة الأقسام وفرق الطوارئ إلى الاستعداد التام وتجهيز كافة العمال والمعدات والآليات والتأهب والاستعداد للتعامل مع أي طارئ، كما دعا عمال الصحة والزراعة إلى ضرورة التواجد الدائم في الشوارع التي تعاني من مشاكل تجمع مياه الأمطار خاصة داخل إحياء البلدة القديمة، والعمل بشكل سريع على إزالة العوائق والشوائب التي قد تؤدي إلى إغلاق المناهل.

كما تم التنويه خلال الاجتماع الى ضرورة التواصل مع القطاع الخاص وشركات التعهدات والمقاولون للتعاون في توفير بعض الآليات الإضافية مثل الجرافات والآليات الثقيلة للمساعدة في حال الطوارئ القصوى. كما تم مناقشة أمكانية الاستعانة بفريق من المتطوعين للانضمام لفريق الطوارئ لتقديم الدعم والمساندة لرجال الإطفاء على مدار الساعة.

وفي نهاية الاجتماع وجهت لجنة الطوارئ نداء إلى كافة المواطنين بضرورة الالتزام بالإرشادات التالية :-

1- تنظيف أسطح المنازل وإزالة كافة المواد التي قد تعيق تصريف المياه وحركة انسيابها في المصارف المخصصة لذلك والتأكد من خلوها من أية عوالق قد تسبب تراكم المياه وتدفقها إلى المنازل. 

2- إجراء أعمال الصيانة لمختلف وسائل التدفئة وتنظيف مخارج الدخان للوسائل التي تعمل بالحطب وتهوية الغرف بالشكل الصحيح خاصة أثناء النوم. 

3- التقليل من التحرك في شوارع المدينة بواسطة السيارات وذلك للتخفيف من الأزمة المرورية وتجنب إعاقة حركة الآليات والطواقم المختصة وسيارات الإسعاف والطوارئ في حال تساقط الثلوج. 

4- عدم ركن السيارات على جوانب الشوارع تجنبا لعرقلة حركة آليات لجنة الطوارئ وعدم ركنها تحت المظلات والأشجار تجنبا لتراكم الثلوج عليها وتساقطها على المركبات.
5- ضرورة توفير الأدوات اليدوية البسيطة في المنازل مثل مجرفة وكريك لاستخدامها في إزالة الثلوج عن مداخل المنازل والطرقات الفرعية. 

6- على الأخوة أصحاب المحلات التجارية عدم إلقاء مخلفات محالهم التجارية في الشوارع العامة، والقيام بتجميعها وإلقائها في الحاويات أو وضعها في أماكن بعيدة عن مصارف المياه. 

7- التزود بمضخات للمنازل والمحال المنخفضة من أجل استخدامها لشفط المياه التي قد تتدفق إليها. 
8- على الأخوة المقاولين ضرورة إزالة مخلفات البناء والأتربة الملقاة قرب الورش، منعا لانجرافها إلى شبكات تصريف المياه. 

9- التزود بوسائل إنارة ومصابيح تعمل بالبطاريات في حال انقطاع التيار الكهربائي، وفي حال استخدام الشموع، يجب إبعادها عن متناول الأطفال منعا لحدوث حرائق. 

10- على الأخوة سائقي المركبات العمومية عدم الدخول في المناطق التي تتجمع فيها مياه الأمطار والثلوج تجنبا لتعطيل مركباتهم خاصة في الشوارع الرئيسية، والتسبب في إعاقة حركة سيارات الطوارئ.